Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Distributionskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Distributionskoordinator som vill spela en central roll i att säkerställa att varor, material och information rör sig effektivt genom hela distributionskedjan. I denna roll ansvarar du för att planera, samordna och följa upp dagliga distributionsaktiviteter för att säkerställa att leveranser sker i rätt tid, till rätt plats och enligt uppsatta kvalitetskrav. Du fungerar som en viktig länk mellan lager, transportörer, leverantörer, kundservice och interna avdelningar, och bidrar till att skapa ett smidigt och kostnadseffektivt logistikflöde.
Som Distributionskoordinator arbetar du i en dynamisk miljö där tempot ofta är högt och där förmågan att prioritera, kommunicera tydligt och lösa problem snabbt är avgörande. Du övervakar orderflöden, bokar transporter, hanterar leveransavvikelser och säkerställer att relevant dokumentation är korrekt och uppdaterad. Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga, eftersom du kontinuerligt behöver följa upp nyckeltal, identifiera förbättringsområden och bidra till utvecklingen av mer effektiva processer.
Du kommer att samarbeta nära flera olika funktioner inom verksamheten för att säkerställa att distributionsplaneringen stödjer företagets övergripande mål. Det innebär att du behöver ha god förståelse för lagerhantering, transportplanering, leveransprecision och kundkrav. Du förväntas också kunna hantera förändringar i efterfrågan, förseningar, kapacitetsutmaningar och andra operativa störningar på ett lösningsorienterat sätt. Genom att arbeta proaktivt och noggrant hjälper du organisationen att minska kostnader, förbättra servicegraden och stärka kundnöjdheten.
För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och van att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du bör känna dig trygg med digitala system för orderhantering, transportbokning och rapportering, samt ha förmåga att analysera data och omsätta insikter till praktiska förbättringar. Erfarenhet från logistik, distribution eller supply chain är mycket värdefull, liksom förståelse för hur olika delar av leveranskedjan påverkar varandra.
Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, uppskattar samarbete och vill bidra till att skapa effektiva och tillförlitliga distributionsprocesser. Som Distributionskoordinator får du möjlighet att påverka det dagliga flödet, förbättra arbetssätt och vara en viktig del av en verksamhet där precision, planering och kundfokus står i centrum. Om du motiveras av att skapa ordning, lösa logistiska utmaningar och säkerställa hög leveranskvalitet kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och samordna dagliga distributions- och leveransaktiviteter.
- Boka transporter och följa upp att leveranser sker enligt tidplan.
- Kommunicera med lager, transportörer, leverantörer och interna avdelningar.
- Hantera avvikelser, förseningar och reklamationer i distributionsflödet.
- Säkerställa att fraktdokument, orderunderlag och leveransinformation är korrekta.
- Följa upp nyckeltal och rapportera resultat inom distribution och leveransprecision.
- Bidra till förbättring av processer för effektivitet, kvalitet och kostnadskontroll.
- Stödja kundservice i frågor som rör leveransstatus och distributionsärenden.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete inom logistik, distribution eller transportkoordination.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
- Erfarenhet av affärssystem, orderhanteringssystem eller transportbokningssystem.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt arbetstempo.
- God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift.
- Grundläggande kunskaper i engelska för kontakt med externa parter och dokumentation.
- Analytisk förmåga och intresse för processförbättringar.
- God problemlösningsförmåga och ett proaktivt arbetssätt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna transporter eller leveranser?
- Har du arbetat i affärssystem eller transporthanteringssystem tidigare?
- Hur prioriterar du när flera leveranser påverkas samtidigt?
- Hur hanterar du avvikelser eller förseningar i distributionsflödet?
- Vilka nyckeltal anser du är viktigast inom distribution och logistik?
- Hur säkerställer du korrekt dokumentation i ditt dagliga arbete?
- Beskriv en situation där du förbättrade en logistisk process.
- Hur samarbetar du med lager, kundservice och externa transportörer?
